4.8/5 Bewertung · DSGVO-konform · Wartbar aufgebaut
Automationssysteme für wachsende KMU & Agenturen
Weniger operative Arbeit.
Mehr Kontrolle über Ihr Unternehmen.
Wir analysieren Ihre Abläufe und ersetzen manuelle Arbeit durch stabile Automationssysteme – damit Prozesse zuverlässig laufen und Ihr Team messbar entlastet wird.
-30%
manueller Routinearbeit
10-40 Std.
Entlastung/Monat
24/7
stabile Prozesse
Langfristig
Wartbar & skalierbar
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Manuelle Abläufe überall
Wichtige Prozesse hängen von einzelnen Personen ab und kosten täglich Zeit.
Ständiges Nachfassen
Aufgaben funktionieren nur, wenn jemand aktiv hinterher ist.
Zu viele Tools, kein System
Daten liegen verstreut, Übergaben sind fehleranfällig und nicht nachvollziehbar.
Wachstum erzeugt Chaos
Mehr Kunden bedeuten mehr Abstimmung statt mehr Effizienz.
Keine Transparenz
Niemand weiß genau, was automatisiert ist – und was nicht.
So entstehen stabile Automationssysteme
Schritt 1:
Analyse &
Priorisierung
Wir identifizieren die Prozesse, die sofort spürbar entlasten.
Schritt 2:
Systemaufbau & Automatisierung
Wir bauen wartbare Automationen, die im Alltag zuverlässig laufen.
Schritt 3:
Betreuung & Weiterentwicklung
Systeme werden gepflegt, erweitert und an Ihr Wachstum angepasst.
Nutze die neuesten Technologien für dein Unternehmen
Prozesse, die für dich sprechen
Reale Automationssysteme, die operative Arbeit reduzieren und Unternehmen messbar entlasten.
Automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding
Herausforderung
Neue Mitarbeitende mussten manuell eingearbeitet werden.
Dokumente, Zugänge und Informationen waren nicht zentral organisiert, Abläufe unterschieden sich je nach Person und kosteten unnötig Zeit.
Lösung
Wir haben einen digitalen Onboarding-Prozess aufgebaut, der alle relevanten Schritte automatisiert abbildet – von der Dokumentenbereitstellung bis zur strukturierten Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
Ergebnis nach Implementierung
‒30 %
administrativer Aufwand
klarer Prozess
ab Tag 1
Automatisierte Kundenkommunikation
(z. B. via WhatsApp oder Email)
Herausforderung
Kundenanfragen kamen unkoordiniert über verschiedene Kanäle.
Häufige Fragen wurden immer wieder manuell beantwortet, Reaktionszeiten schwankten und der Support war dauerhaft gebunden.
Lösung
Wir haben eine automatisierte Kommunikationslösung implementiert, die Anfragen strukturiert beantwortet, häufige Fragen eigenständig klärt und relevante Anliegen gezielt weiterleitet.
Ergebnis nach 4–6 Wochen
24/7
Erreichbarkeit
deutlich weniger Supportaufwand
Automatisierte Erstannahme von Anrufen & Anfragen
Herausforderung
Kundenanfragen kamen unkoordiniert über verschiedene Kanäle.
Viele eingehende Anrufe und Anfragen banden Mitarbeitende, obwohl es sich oft um wiederkehrende Anliegen handelte.
Termine, Informationen und Weiterleitungen mussten manuell koordiniert werden.
Lösung
Wir haben einen automatisierten Empfangsprozess aufgebaut, der Anfragen strukturiert entgegennimmt, Informationen bereitstellt, Termine koordiniert und relevante Anliegen gezielt weiterleitet.
Ergebnis nach Implementierung
Reduzierte Wartezeiten
Stabiler Ablauf auch bei Spitzen
Individuelle Prozessautomatisierung
Herausforderung
Unternehmensinterne Abläufe waren historisch gewachsen, stark manuell geprägt und nicht auf Skalierung ausgelegt.
Viele Prozesse funktionierten nur durch aktives Nachfassen.
Lösung
Wir analysieren bestehende Abläufe und entwickeln maßgeschneiderte Automationssysteme, die exakt auf die internen Anforderungen abgestimmt sind – technisch sauber und langfristig wartbar.
Spürbar nach 3 Monaten nach Implementierung
10–40 Std.
Entlastung pro Monat
Wartbare Systemarchitektur
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Umsetzung meiner Automatisierung?
Die meisten Systeme setzen wir innerhalb von 2–6 Wochen um.
Wir starten bewusst mit Prozessen, die sofort Entlastung bringen, statt alles auf einmal umzubauen.
So entstehen schnelle Ergebnisse ohne unnötige Komplexität.
Was kostet eine individuelle Automatisierungslösung?
Die Kosten hängen vom Umfang der Prozesse und den angebundenen Systemen ab.
Typisch sind einmalige Projektkosten plus eine optionale laufende Betreuung.
Im Systemcheck prüfen wir transparent, ob sich die Automatisierung wirtschaftlich lohnt – bevor etwas umgesetzt wird.
Was, wenn meine Prozesse aktuell chaotisch oder unklar sind?
Das ist der Normalfall.
Automatisierung setzt keine perfekte IT-Struktur voraus – sie hilft, Ordnung zu schaffen.
Wir analysieren bestehende Abläufe und bauen schrittweise stabile Systeme, ohne Ihren Betrieb zu stören.
Wie viel Zeit muss ich als Geschäftsführer einplanen?
Zu Beginn ca. 30–60 Minuten für Analyse und Zieldefinition.
Danach übernehmen wir Konzeption, Umsetzung und Tests.
Ihr Aufwand bleibt gering – die Entlastung wirkt langfristig.
Ist mein Unternehmen überhaupt groß genug für Automatisierung?
Ja – gerade KMU und wachsende Unternehmen profitieren am stärksten.
Sobald Prozesse manuell laufen, Aufgaben doppelt erledigt werden oder Nachfassen nötig ist, entsteht Automatisierungspotenzial.
Größe ist dabei weniger entscheidend als Wiederholbarkeit.
Was passiert mit meinen Unternehmensdaten?
Ihre Daten bleiben in Ihren bestehenden Systemen oder auf DSGVO-konformen Plattformen.
Es findet kein Training fremder KI-Modelle mit Ihren Daten statt.
Zugriffsrechte, Sicherheit und Transparenz sind Bestandteil jedes Systems
Worin unterscheidet ihr euch von Tools wie ChatGPT, Zapier oder Make?
Diese Tools sind Bausteine.
Wir entwickeln wartbare Automationssysteme, die diese Bausteine sinnvoll verbinden, absichern und an Ihre Abläufe anpassen.
Sie erhalten kein Experiment, sondern ein verlässliches System für den Alltag.
Was muss ich intern vorbereiten, um starten zu können?
Nichts.
Im Systemcheck klären wir gemeinsam:
- welche Prozesse relevant sind
- wo Engpässe entstehen
- welche Systeme angebunden werden
Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse.
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Rechtliches
